Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde çalışan personelin yeşil ve gri pasaport başvurularında dijital sisteme geçiş yaptı. Yeni uygulama kapsamında başvurular elektronik ortamda alınacak, yetkili amirlerin elektronik imzasıyla onaylanarak doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) iletilecek.
YÖK Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığının, 13 Kasım 2026 tarihinde devlet üniversitelerine gönderdiği resmi yazıyla duyurulan düzenlemeyle Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden dijital başvuru süreci başlatıldı.
Yeşil ve gri pasaport başvuruları nasıl yapılacak?
Yeni sistem kapsamında devlet üniversitelerinde görev yapan personel, "pbs.yok.gov.tr" adresi üzerinden Personel Bilgi Sistemi'ne giriş yapabilecek. Başvuru talepleri, sistemde bulunan "Bireysel İşlemler - Pasaport Başvurusu" bölümünden oluşturulabilecek.
Personel Bilgi Sistemi aracılığıyla yapılan başvurular, ilk olarak üniversitelerin ilgili personel birimleri tarafından değerlendirilecek. İnceleme sonucunda uygun bulunan talepler, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak doğrudan NVİ'ye aktarılacak.
Başvuru bilgilerinde eksiklik veya yanlışlık tespit edilmesi durumunda ise gerekli düzeltmeler, ilgili üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından gerçekleştirilecek.
Yeni uygulamayla pasaport işlemlerinde fiziki belge kullanımının azaltılması amaçlanıyor. YÖK tarafından üniversitelere iletilen resmi yazıda, elektronik imzayla onaylanıp NVİ'ye gönderilen başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge sunulmasına gerek olmadığı bildirildi.
Emekli ve görevinden ayrılan personel de başvuru yapabilecek
Dijital başvuru sistemi, halen görev yapan üniversite personelinin yanı sıra emekli olan veya istifa ederek görevinden ayrılan çalışanları da kapsayacak.
Emekli personelin pasaport talep belgeleri de yeni sistem aracılığıyla hazırlanabilecek. Bu kişilere ilişkin başvuru işlemleri, üniversitelerin Personel Daire Başkanlıkları tarafından yetkilendirilen görevliler aracılığıyla gerçekleştirilecek.
Pasaport başvurularında iki ayrı yetkili görev yapacak
YÖK, yeni sistemin uygulanabilmesi amacıyla devlet üniversitelerinden iki farklı görev tanımı yapmalarını talep etti.
Bu kapsamda "Pasaport Onay Yetkilisi", sisteme iletilen başvuruları inceleyerek uygun olanları onaylayacak. Eksik veya yanlış bilgi içeren başvurular ise aynı yetkili tarafından iade edilebilecek.
"Pasaport İmza Yetkilisi" ise onay sürecinden geçen başvuruları elektronik imzayla imzalayarak Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilmesini sağlayacak.
Yorumlar
Yorumlar yükleniyor…